Decyzja nr 12/2020 z 1 września 2020 r.

Decyzja nr 12/2020

Dziekana Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych

z dnia 1 września 2020 roku

w sprawie powołania Administratora sieci wydzielonej wydziału

Działając na podstawie § 11 ust. 4 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Warszawskiej
oraz w związku z § 3 ust. 4 Regulaminu sieci teleinformatycznej Politechniki Warszawskiej, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 3/2011 Rektora PW z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu sieci teleinformatycznej Politechniki Warszawskiej, ustala się, co następuje:

§ 1

Pełnienie funkcji Administratora sieci wydzielonej Wydziału, zwanego dalej Administratorem SW-W, w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 31 sierpnia 2024 r. powierza się inż. Pawłowi Szczęsnemu, zatrudnionemu w wydziałowym Biurze Obsługi Informatycznej.

§ 2

1. Administratorowi SW-W przyznaje się uprawnienia dostępu do urządzeń, systemów informatycznych
   i programów wchodzących w skład sieci wydzielonej wydziału, w tym również na poziomie blokowanym kodami, z zastrzeżeniem  § 3 ust. 2.
2. Administrator SW-W stosuje zalecenia i wskazania Pełnomocnika Rektora
   ds. Informatyzacji oraz dyrektora i zastępców dyrektora Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej otrzymywane pośrednio poprzez władze wydziału lub po konsultacjach z władzami wydziału, a w sytuacjach nagłych, np. dotyczących bezpieczeństwa sieci – bezpośrednio po otrzymaniu zaleceń, z późniejszym powiadomieniem bezpośredniego przełożonego.
3. Administrator SW-W utrzymuje ścisły kontakt z Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
   w zakresie spraw technicznych i bieżących spraw formalnych dotyczących organizacji i działania sieci wydziałowej oraz współpracuje z administratorami sieci szkieletowej PW w celu zapewnienia spójności i bezpieczeństwa sieci.
4. Administrator SW-W współpracuje z administratorami wydzielonych sieci instytutów wydziału,
   a w sprawach technicznych i organizacyjnych dotyczących obszarów wspólnych (styku sieci) koordynuje te działania i otrzymuje uprawnienia decydowania.
5. Administrator SW-W współpracuje z Pełnomocnikiem Dziekana ds. Infrastruktury Informatycznej,
   przy czym wskazania i zalecenia Pełnomocnika mają wagę nadrzędną
   i Administrator SW-W zobowiązany jest przyjąć je do realizacji po zatwierdzeniu przez bezpośredniego przełożonego.

§ 3

1. Prawa i obowiązki Administratora SW-W określa Regulamin sieci teleinformatycznej PW, stanowiący załącznik do zarządzenia nr 3/2011 Rektora PW w sprawie wprowadzenia Regulaminu sieci teleinformatycznej Politechniki Warszawskiej.
2. Administrator SW-W zabezpiecza sieć wydzieloną wydziału odpowiednimi kodami dostępu
   oraz udostępnia te kody Pełnomocnikowi Dziekana ds. Infrastruktury Informatycznej – do działań w zastępstwie, a także przekazuje kody dostępu w zamkniętej, odpowiednio oznaczonej,  kopercie Dziekanowi wydziału – do działań awaryjnych.
3. Administrator SW-W odpowiada za prawidłową organizację sieci wydzielonej wydziału, również na styku z siecią szkieletową PW i innymi wydzielonymi sieciami oraz dokumentuje jej organizację i zarządzanie odpowiednimi schematami i instrukcjami; ogólnymi i szczegółowymi. Dokumenty i instrukcje są przekazywane Pełnomocnikowi Dziekana ds. Infrastruktury Informatycznej oraz Dziekanowi (do miejsca złożenia koperty z kodami), a także bezpośredniemu przełożonemu.
4. Kody dostępu oraz schematy i instrukcje, o których mowa w ust. 2 i 3 Administrator SW-W uaktualnia na bieżąco.
5. Administrator SW-W ma prawo tworzenia sieci VLAN, z obowiązkiem ich dokumentowania i rejestrowania w Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej.
6. Administrator SW-W dba o zapewnienie bezawaryjnej pracy wydzielonej sieci wydziału oraz o jej rozwój i wprowadzanie innowacyjnych technologii informatycznych i w tym zakresie kieruje odpowiednie wnioski do bezpośredniego przełożonego o zakup usług serwisowych, licencji na programy i urządzeń.
7. Administrator SW-W zobowiązany jest do archiwizowania podstawowych zdarzeń w systemie przez okres minimum 2 tygodni oraz – w razie potrzeby – analizować zapisy systemowe i przekazywać wyniki bezpośredniemu przełożonemu.

§ 4

1. Administrator SW-W przestrzega zasad ochrony danych osobowych, w szczególności zasad podanych w  Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Politechnice Warszawskiej, stanowiącej załącznik nr 4 do zarządzenia nr 50/2020 Rektora PW z dnia 3 lipca 2020 r. w sprawie ochrony danych osobowych w Politechnice Warszawskiej.
2. Zgodnie z Instrukcją, o której mowa ust.1, Administrator SW-W przyjmuje funkcje Administratora systemu informatycznego, odpowiadającego za całokształt spraw związanych z systemami ulokowanymi, bądź obsługiwanymi przez sieć wydzieloną wydziału, z zastrzeżeniem poniższego ust. 4.
3. W szczególności do  działań związanych z funkcją określoną w ust. 2, należy:
   1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania aplikacji, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;
   2. zabezpieczenie danych, przy pomocy środków technicznych i organizacyjnych, przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;
   3. zakładanie kont użytkownikom (rejestrowanie, nadawanie identyfikatorów, itd.), na podstawie pisemnych wniosków zatwierdzonych przez gestora systemu, z przyznaniem odpowiednich uprawnień dotyczących dostępnych danych i rodzaju wykonywanych w systemie operacji;
   4. blokowanie kont na pisemne polecenie bezpośredniego przełożonego, przełożonego użytkownika, Pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych i Administratora Bezpieczeństwa Informacji PW oraz Administratora Danych Osobowych PW;
   5. prowadzenie ewidencji użytkowników systemu.
4. Administrator SW-W nie realizuje zadań Administratora systemu informatycznego w stosunku do tych systemów dla których określono innego administratora.
5. Współdziałanie oraz zakresy odpowiedzialności i uprawnień Administratora SW-W oraz innych administratorów systemów informatycznych, określane są w dokumentach dotyczących tych systemów.

§ 5

1. Administrator SW-W podlega formalnie Dziekanowi, a w zakresie organizacyjnym i merytorycznej pracy jego bezpośrednim przełożonym jest Prodziekan ds. ogólnych WEiTI.

§ 6

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dziekan

prof. dr hab. inż. Michał Malinowski