Decyzja nr 31/2020 z 15 grudnia 2020 r.
Decyzja nr 31/2020
z dnia 15 grudnia 2020 roku
Dziekana Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych
w sprawie powołania Administratora Systemu Alarmowego dostępu
do pomieszczeń Gmachu Elektroniki
§ 1 Regulacje wprowadzające
-
Działając na podstawie § 11 ust. 4 pkt. 7 Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Warszawskiej powierzam Panu Andrzejowi Wasilewskiemu funkcję Administratora Systemu Alarmowego dostępu
do pomieszczeń Gmachu Elektroniki, zwanego dalej „Pełnomocnikiem”. - Pan Andrzej Wasilewski, zatrudniony w Instytucie Radioelektroniki i Technik Multimedialnych, pełnić będzie funkcję Administratora w ramach obowiązków służbowych, związanych ze świadczeniem pracy w wymiarze pół etatu w wydziałowym Biurze Obsługi Informatycznej.
- W następstwie umocowania służbowego, działalność Administratora nadzoruje Kierownik Biura Obsługi Informatycznej.
-
Administrator uzgadnia swoje działania, dotyczące instalacji i konserwacji Systemu Alarmowego
z Kierownikiem Działu Gospodarczego – w zakresie pomieszczeń eksploatowanych przez jednostki dziekańskie, oraz z pracownikami instytutów, prowadzącymi gospodarkę pomieszczeniami eksploatowanymi przez instytuty.
§ 2 Zakres działania Administratora
-
Utrzymywanie Systemu Alarmowego w stanie pełnej sprawności technicznej oraz reagowanie
na bieżące potrzeby użytkowników pomieszczeń. -
Bieżący nadzór nad poprawnością działania czujników i modułów Systemu, zainstalowanych
w pomieszczeniach Gmachu Elektroniki. -
Sporządzenie i bieżące uaktualnianie dokumentacji istniejącego Systemu Alarmowego dostępu
do pomieszczeń Gmachu Elektroniki, zawierającego:- schemat ideowy centrali;
- schemat sieci Systemu Alarmowego w Gmachu Elektroniki, z uwidocznieniem miejsc przejścia poprzez poziomy;
- położenia czujników i paneli kodujących w poszczególnych pomieszczeniach;
- wykaz kodów dostępu do poszczególnych pomieszczeń;
-
instrukcję obsługi Systemu Alarmowego, z opisem działań w sytuacjach potencjalnych awarii
(w tym konieczności wyłączenia alarmu).
-
Rozbudowa Systemu Alarmowego poprzez instalację nowych czujek i modułów sterujących
oraz niezbędną rozbudowę centrali Systemu – po zatwierdzeniu przez kierownictwo Wydziału
lub instytutów odpowiednich wniosków Administratora Systemu lub wniosków użytkowników pomieszczeń. -
Przeprowadzanie szkoleń pracowników Biura Obsługi Informatycznej i Działu Gospodarczego
w zakresie budowy i eksploatacji Systemu Alarmowego. - Analiza usterek i rozwiązywanie problemów technicznych Systemu Alarmowego.
-
Podejmowanie właściwych działań w sytuacjach zadziałania sygnalizacji alarmu (awaria, włamanie),
w tym zgłaszanie ich do odpowiednich służb. Prowadzenie ewidencji takich zdarzeń w dzienniku Systemu i składanie okresowych raportów do bezpośredniego przełożonego.
§ 3 Regulacje obowiązujące w PW w obszarze działalności Administratora
-
W działaniach realizowanych w ramach pełnionej funkcji Administrator przestrzega przepisów
z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji, określonych w:-
Zarządzeniu nr 50/2020 Rektora PW z dnia 3 lipca 2020 r. w sprawie ochrony danych osobowych
w PW; - Zarządzeniu nr 141/2020 Rektora PW z dnia 18 listopada 2020 r. w sprawie bezpieczeństwa informacji w Politechnice Warszawskiej.
-
Zarządzeniu nr 50/2020 Rektora PW z dnia 3 lipca 2020 r. w sprawie ochrony danych osobowych
- Pełnomocnik wykonuje działania techniczne dotyczące systemu alarmowego z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w Regulaminie Pracy Politechniki Warszawskiej.
-
Wszelkie działania w pomieszczeniach rozdzielni elektrycznych Pełnomocnik powinien wykonywać
w obecności innego pracownika, zgodnie z zarządzeniem nr 155/2020 Rektora PW z dnia 2 grudnia 2020 r. w sprawie wykazu prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby.
§ 5 Uprawnienia Administratora
- W celu instalacji lub serwisu Systemu Pełnomocnik jest uprawniony do dostępu do wszystkich pomieszczeń w Gmachu Elektroniki w których mają być zainstalowane lub których znajdują się alarmy dostępu, na warunkach określonych w poniższych punktach.
-
Wejście do pomieszczeń pracowniczych wymaga uzgodnienia z osobami użytkującymi te pomieszczenia. Dodatkowo, wejście do pomieszczeń objętych szczególną ochroną danych osobowych i tajemnicy informacji, tj. do pokojów pracowników pełniących funkcje kierownicze i ich sekretariatów,
oraz do pokojów biura i działów księgowości – powinno odbywać się w obecności pracujących w nich osób (regulacja generalna RODO, dotycząca takich pomieszczeń). -
Pełnomocnik jest uprawniony do nadawania kodów dostępu do pomieszczeń objętych Systemem Alarmowym, uzyskiwania pisemnych potwierdzeń od pracowników przyjmujących te kody
oraz do archiwizowania dokumentacji kodów. -
Pełnomocnik jest zobowiązany do archiwizowania kodów dostępu oraz dokumentacji projektowej Systemu Alarmowego, w bezpiecznym – specjalnie do tego określonym miejscu – dostępnym
dla Kierownika Biura Obsługi Informatycznej i Kierownika Działu Gospodarczego oraz znanym Kierownictwu Wydziału (do wykorzystania w sytuacjach tego wymagających).
§ 8 Terminy
Funkcja Administratora pełniona będzie w okresie od dnia powołania do dnia 31 sierpnia 2024 r.
§ 9 Regulacja końcowa
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dziekan
Prof. dr hab. inż. Michał Malinowski