DECYZJA Nr 20/2022
Działając na podstawie §11 ust.4 pkt.7 Regulaminu Organizacyjnego PW powierzam Panu mgr Kamilowi Rudnickiemu,
zatrudnionemu na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Gospodarczym WEiTI, funkcję Administratora Systemu kontroli dostępu (zwanego dalej Administratorem SKD) w Gmachu Elektroniki.
§ 1
- System kontroli dostępu (w skrócie SKD) umożliwia selektywny dostęp określonych użytkowników do wybranych pomieszczeń i jest instalowany w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Gmachu Elektroniki.
- W zakresie niniejszej decyzji SKD:
- jest przedsięwzięciem prowadzonym i rozliczanym w jednostce 1030;
- obejmuje pomieszczenia administrowane bezpośrednio przez jednostki dziekańskie, w tym: audytorium centralne, aule, sale wykładowe i projektowe, sale laboratoryjne oraz inne pomieszczenia przeznaczone na cele nauczania oraz dla samorządu studenckiego i na cele socjalne i kulturalne studentów. SKD zabezpiecza również pokoje biurowe kierownictwa i wydziałowych jednostek organizacyjnych oraz wybrane pomieszczenia techniczne i pomieszczenia pomocnicze;
- instalowanie SKD w wymienionych pomieszczeniach następuje etapami, rozłożonymi w czasie, z uwzględnieniem aktualnych potrzeb i możliwości.
- Decyzje o instalacji systemów kontroli dostępu w pomieszczeniach przynależnych do instytutów zależą do kierownictwa instytutów i są realizowane za środki instytutów. Wskazane jest zachowanie jednolitych rozwiązań technicznych systemów kontroli dostępu.
§ 2
- W zakresie swoich działań Administrator SKD:
- jest upoważniony do wnoszenia do SKD określonych uprawnień wejścia do danych pomieszczeń, w tym do programowania kart dostępu;
- administruje uprawnieniami pracowników (przyznaje, modyfikuje i anuluje) – zgodnie ze wskazaniami przełożonych pracowników;
- prowadzi ewidencję udzielonych dostępów a ponadto dziennik zdarzeń dotyczących systemu;
- odpowiada za sprawne działanie SKD, a w przypadku awarii podejmuje niezbędne działania dotyczące organizacji napraw;
- przyjmuje wszelkie zgłoszenia od użytkowników systemu o występujących problemach i czyni starania poprawy sytuacji;
- tworzy i archiwizuje dokumentację SKD, w tym dotyczącą jego budowy ( projekty i opisy rozwiązań technicznych);
- przeprowadza okresową kontrolę systemu i potwierdza to odpowiednimi protokołami;
- wnioskuje do przełożonych o akceptację działań mających na celu utrzymanie sprawności systemu oraz jego rozwój, w tym o przyznanie niezbędnych środków finansowych;
- jest uprawniony do wnioskowania o zakup dostaw i usług, w tym – serwisowych, dotyczących istniejącego SKD;
- prowadzi zakupy systemu SKD do pomieszczeń, w których system będzie dopiero instalowany, oraz koordynuje jego wykonywanie i odbiory, a w umowie z wykonawcą pełni rolę przedstawiciela zamawiającego;
- doradza i zapewnia wsparcie tym instytutom, w których podjęto decyzję o zakupie systemu kontroli dostępu, zarówno w zakresie rozwiązań technicznych istniejących już na Wydziale systemów kontroli dostępu, jak i – realizacji zakupu (propozycja wspólnego zamówienia);
- obsługuje od strony formalnej udostępnianie, dla osób upoważnionych, danych z ewidencji udzielonych dostępów.
- Administrator SKD w swoich działaniach dba o ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w Politechnice Warszawskiej zasadami.
§ 3
- Administrator SKD współpracuje z Administratorem sieci wydzielonej wydziału, w zakresie integracji systemu z siecią teleinformatyczną Wydziału.
- Administrator SKD podlega formalnie Prodziekanowi ds. ogólnych, a w zakresie organizacyjnym i merytorycznej pracy jego bezpośrednim przełożonym jest Kierownik Działu Gospodarczego.
§ 4
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dziekan
prof. dr hab. inż. Michal Malinowski
Data i podpis przyjmującego funkcję Administratora kontroli dostępu w Gmachu Elektroniki PW
………………………. ……………………………………………………….
