Opłaty za powtarzanie przedmiotów
W systemie USOS, w najbliższych dniach (może jeszcze dziś lub zaraz po weekendzie) na indywidualnych kontach, w rubryce „saldo oczekujące PLN”, ukażą się naliczenia opłat z tytułu powtarzania przedmiotów, niezaliczonych w sem. 25L i wcześniejszych, z terminem płatności do 30 listopada 2025 r.
Harmonogram działań
- Składanie odwołań i podań o zmniejszenie wymiaru opłaty do 14.11.2025 r., wyłącznie przez e-Podania w USOSweb, jako tzw. Podanie ogólne
- Decyzje odnośnie odwołań i podań o zmniejszenie opłaty do 24.11.2025 r.
- Ostateczny termin płatności do 30.11.2025 r.
Za co została naliczona opłata?
Opłata za powtarzanie przedmiotów została naliczona za przedmioty niezaliczone w semestrach 25L i poprzednich, które zostały zadeklarowane do powtórzenia w semestrze bieżącym, czyli 25Z.
Pewien wyjątek od powyższej reguły stanowią zajęcia z WFu i języków obcych, za które naliczamy opłatę za powtarzanie niezależnie od tego czy powtarzana w bieżącym semestrze dyscyplina sportowa lub język obcy są tożsame z niezaliczonymi poprzednio, czy też nie. Wynika to z faktu, że zarówno lektoraty jak i WF można zaliczać zamiennie, tzn. np. jogę zamiast boksu albo język włoski zamiast francuskiego.
Informację o składowych naliczonej opłaty można uzyskać drogą mailową, wysyłając zapytanie na adres naliczenia.eiti@pw.edu.pl.
Co należy zrobić, jeśli nie zgadzasz się z wysokością opłaty?
- Jeśli uważasz, że Twoja opłata została naliczona bezpodstawnie, bo np. w semestrze 25Z nie powtarzasz przedmiotu za który naliczono opłatę, to w terminie do 14 listopada 2025 r. musisz złożyć odwołanie lub podanie o zmniejszenie tej opłaty. (wyłącznie przez e-Podania w USOSweb, jako tzw. Podanie ogólne )
Co należy zrobić jeśli ubiegasz się o obniżenie opłaty z powodu częściowego zaliczenia niektórych form zajęć?
W przypadku ubiegania się o obniżenie opłaty, z powodu zaliczenia określonych form zajęć (wykład/laboratorium/projekt/ćwiczenia) należy wypełnić wniosek, którego formularz dostępny jest pod linkiem:
https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Formularze
Na wniosku tym, w odpowiednim polu, należy bezwzględnie uzyskać potwierdzenie Prowadzącego lub Koordynatora przedmiotu, co do faktycznego uznania zaliczonej formy zajęć w bieżącym semestrze 25Z. Skan takiego kompletnego wniosku należy umieścić jako załącznik w e-Podaniu.
Kiedy i jak zapłacić?
Wpłaty można dokonać przelewem na swoje indywidualne konto, którego numer widoczny jest w USOS, w dowolnym terminie przed terminem ostatecznym, tj. 30.11.2025 r. Wpłaty dokonane wcześniej są ważne i „nie giną” lecz będą widoczne na indywidualnym koncie studenta dopiero 30.11.2025 r. (po eksporcie danych do systemu SAP)
Podstawy prawne
Naliczeń dokonano wg. zasad i stawek określonych w decyzjach Rektora PW:
-
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2019/2020:
Decyzja nr 89/2019 z dnia 24 czerwca 2019 r. -
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2020/2021:
Decyzja nr 123/2020 z dnia 18 czerwca 2020 r. -
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2021/2022:
Decyzja nr 94 i 95/2021 z dnia 7 maja 2021 r. -
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2022/2023:
Decyzja nr 112 i 113/2022 z dnia 28 kwietnia 2022 r. -
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2023/2024:
Decyzja nr 121/2023 i Decyzja nr 118/2023 z dnia 16 maja 2023 r. -
Dla studentów przyjętych na studia w roku akademickim 2024/2025:
Decyzja nr 137/2024 i Decyzja nr 138/2024 z dnia 18 czerwca 2024 r.
Prodziekan ds. Studenckich
dr inż. Zbigniew Gajo
Classes repetition fees
In the USOS system, on individual accounts, in the "pending balance PLN" column, there are accruals of repetition fees for classes failed in the semester. 25L, and earlier, with a payment deadline of November 30, 2025.
Activities schedule
- Submitting appeals and applications for fee reduction by November 14, 2025, only by USOSweb , ePW, General Application form
-
Decisions regarding appeals and applications for fee reduction until
November 24, 2025 - Final payment deadline is November 30, 2025.
For what kind of classes you have been charged?
The fee for repeating classes was charged for the classes you failed in semesters 25L, and earlier and are re-taken in semester 25Z. The exception here are PE and foreign language classes, for which we charge a fee regardless of the discipline or language - because they can be passed interchangeably, e.g. yoga instead of boxing or Italian language instead of French language.
If you need an information about the components of the charged fee, send an email to naliczenia.eiti@pw.edu.pl
What should you do if you don't agree with the amount of the fee?
- Anyone who does not agree with the amount of the fee may submit an appeal or an application for a reduction of the fee, by November 25, 2025 , only by USOSweb , ePW, General Application form
What should you do if you apply for a fee reduction due to partial completion of some forms of classes?
The fee may be reduced if the student has completed some forms of classes in a given subject (lecture/laboratory/exercises/project). A person wishing to obtain a fee reduction is obliged to submit a written application, according to form available at:
https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Formularze
On this application, in the appropriate field, it is essential to obtain confirmation from the Instructor or Course Coordinator as to the actual recognition of the passed form of classes for the current semester 25Z. A scan of such a complete application should be included as an attachment to the General Application in e-PW
When and how to pay?
Payments can be made by transfer to your individual account, the number of which is visible in USOS, at any time before the deadline, i.e. November 30, 2025. Payments made earlier will not be "lost" under any circumstances, but will be visible on the student's individual account after November 30, 2025.
Legal basis
Calculations were made according to rules and rates specified in the decisions of the Rector of WUT:
- For students admitted to studies in the academic year 2021/2022, 2018/2019 and earlier: Decision No. 95/2021 of May 7., 2021
-
For students admitted to studies in the 2019/2020 academic year:
Decision No. 89/;2019 of June 24., 2019 -
For students admitted to studies in the 2020/2021 academic year:
Decision No. 123/2020 of 18 June 18.,2020 -
For students admitted to studies in the 2021/2022 academic year:
Decision No. 94 and 95/2021 of May 7., 2021. -
For students admitted to studies in the academic year 2022/2023:
Decision No. 112 and 113/2022 of April 28, 2022. -
For students admitted to studies in the academic year 2023/2024:
Decision No. 121 and 118/2023 of May 16, 2023. -
For students admitted to studies in the academic year 2024/2025:
Decision No. 137 and 138/2024 of June 18, 2024.
Vice Dean for Student Affairs
dr inż. Zbigniew Gajo
